Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni
Ipekyol Giyim Sanayi Pazarlama ve Ticaret A.Ş. (“Ipekyol” veya “Şirket”) ile paylaştığınız kişisel
verileriniz, şirketimizin koruması altındadır. Şirketimiz kişisel verilerinizin güvenli şekilde
tutulması ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak işlenmesi için gerekli
teknik ve idari tedbirleri uygulamaktadır.
Ipekyol olarak, yaptığımız iletişimler ve Kişisel
Verilerinizin İşlenmesi ile ilgili uygulamalarımız ve Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki
haklarınız hususunda sizleri bilgilendirmek isteriz.
Kişisel
bilgilerinizden kim sorumludur?
Ipekyol olarak (Ipekyol Giyim Sanayi Pazarlama ve
Ticaret A.Ş. yurtiçindeki/yurtdışındaki mevcut ve/veya müstakbel, bağlı kuruluşlarını, iştiraklerini,
ortak teşebbüslerini ve bunların tüm şubeleri ile ofislerini ifade eder), 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda
izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kişisel
verilerinizi işleme amaçlarımız ve aktarımlarımız ile ilgili daha detaylı bilgi almak ve Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu ile ilgili detaylı bilgilendirmemizi okumak için kurumsal web sayfamızda
bulunan ve www.ipekyol.com.tr/gizlilik-bildirgesi linkinden
ulaşabileceğiniz “Gizlilik Kuralları, Kişisel Verilerin Korunması Politikası ve İletişim Bilgilendirmesi
metnini inceleyebilirsiniz.
1. Kişisel Verilerin Toplanması,
İşlenmesi ve İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, Ipekyol tarafından sağlanan hizmet
ve Ipekyol’un ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da
otomatik olmayan yöntemlerle, Ipekyol birimleri ve ofisler, internet sitesi, sosyal medya mecraları,
mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Ipekyol’un sunduğu ürün ve hizmetlerden yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel
verileriniz işlenebilecektir.
Ayrıca, Ipekyol’un hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı
merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, Ipekyol veya internet sitemizi ziyaret
ettiğinizde, Ipekyol’un düzenlediği organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz
işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Ipekyol tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Ipekyol
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre
özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Ipekyol’un ve Ipekyol ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Ipekyol’un ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları dâhilinde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin
Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Ipekyol
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz
tarafından yapılması, Ipekyol tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek si zlere önerilmesi, Ipekyol ve Ipekyol’un iş
ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Ipekyol’un ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, Ipekyol
yetkililerine, hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nın 8. ve 9.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki
Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda,
yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal
çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz
ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel
verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları
kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibi’nin
Hakları
KVKK’nın 11.maddesine istinaden;
(i) Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme, (ii) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel
verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) Yurt
içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) Kişisel verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, (vi) 7 nci maddede öngörülen
şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, (vii) (d) ve (e) bentleri
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (viii)
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ix) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi
sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi
Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin
niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel
Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki
ücret alınacaktır.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı
kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer
yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem
belirlemediği için, başvurunuzu, KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu
kapsamda yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile
KVKK’nın 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik
açıklamalarınızı içeren talebinizi IPEKYOL markası için www.ipekyol.com.tr/iletisim ; Machka markası için www.machka.com.tr/iletisim; TWIST markası için www.twist.com.tr/iletisim linkinden Şirketimize
ulaştırabilirsiniz.
KVKK’nın 4. maddesi uyarınca Ipekyol’un kişisel verilerinizi doğru ve
gerektiğinde güncel olarak tutma yükümlülüğü bulunmaktadır. Bu kapsamda Ipekyol’un yürürlükteki
mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için müşterilerimizin Ipekyol ile doğru ve
gerektiğinde güncel verilerini paylaşması gerekmektedir. Verilerinizin herhangi bir surette değişikliğe
uğraması halinde aşağıda belirtilen iletişim kanallarından bizimle iletişime geçerek verilerinizi
güncellemenizi rica ederiz.
E-posta: musterihizmetleri@ipekyol.com.tr
İletişim Adresi: Kazım
Orbay Caddesi N.35 34381 Bomonti – Şişli
Telefon Numarası: 0 212 368 01 01
5. Kişisel Veri Sahibinin Kişisel Verilerin İşlenmesi ile İlgili
İzinlerini Nasıl Değerlendireceği Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak
verdiğiniz izinler ile ilgili olarak, Ipekyol markası için 0850 399 4735, Twist markası için 0850 399
8978, Machka markası için 0850 399 6245 numaralı Müşteri Hizmetleri’ni arayarak veya “KVK IPTAL” yazıp
4946 ya göndererek kişisel veri işleme izinlerinizde değişiklik yapabilirsiniz.