kurumsal aydınlatma metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN

WEB SİTESİ

AYDINLATMA METNİ

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İpekyol Giyim Sanayi Pazarlama ve Ticaret Anonim Şirketi ("Şirket") tarafından işbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenmektedir.

Adres: Bomonti Kazım Orbay Caddesi No. 35, 34381 Şişli / İstanbul

Telefon: 0 850 399 47 35

KEP: ipekyolgiyimas@hs01.kep.tr

www.ipekyol.com.tr, www.twist.com.tr, www.machka.com.tr, www.ipekyolco.com.tr, www.tr.trussardi.com (ayrı ayrı "Site" olarak adlandırılmaktadır), Şirket ve bünyesindeki markalar (Ipekyol, Twist, Machka, İpekyol&Co, Trussardi) hakkında e-bülten ve kampanya iletişimi aboneliklerinin yönetilmesi; franchising başvurularının, kurumsal satış taleplerinin, iletişim formu başvurularının ve kariyer başvurularının alınması amacıyla işletilmektedir.  

İşbu Aydınlatma Metni, yalnızca Siteler üzerinden yukarıda belirtilen amaçlarla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır.

Sitelerde yürütülen alışveriş, üyelik ve sair kişisel veri işleme faaliyetleri işbu Aydınlatma Metni'nin kapsamı dışında olup; satış faaliyeti yürüten Sitelere (www.ipekyol.com.tr, www.twist.com.tr, www.machka.com.tr, www.ipekyolco.com.tr, www.tr.trussardi.com) ilişkin bu süreçler, ilgili markanın kendi Müşteri Aydınlatma Metni'nde ayrıca düzenlenmektedir.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENDİĞİ SÜREÇLER, HUKUKİ DAYANAKLAR VE AMAÇLAR

Site aracılığıyla gerçekleşen veri işleme faaliyetleri aşağıdaki süreçler çerçevesinde yürütülmektedir.

2.1. E-Bülten ve Kampanya İletişim Aboneliği

Sitede yer alan abonelik formunu dolduran ziyaretçilerin e-posta adresi ve SMS kanalını tercih edenlerin telefon numarası; Şirket bünyesindeki markalar hakkında kampanya, ürün ve yeniliklerden haberdar etmek amacıyla işlenmektedir.

Bu işlemenin hukuki dayanağı KVKK madde 5/1 kapsamında açık rızadır. Açık rıza geri alındığında söz konusu veriler iletişim amacıyla kullanılmayacak; ancak mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri saklı kalmaya devam edecektir.

2.2. Franchising Başvuruları

Franchising sayfası aracılığıyla iletişime geçen kişilerin ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve talep içeriği; franchising taleplerinin değerlendirilmesi ve gerekli iletişimin kurulması amacıyla işlenmektedir.

Bu işlemenin hukuki dayanağı, bir sözleşmenin kurulmasından önce ilgili kişinin talebi üzerine gerekli adımların atılması (KVKK m. 5/2-c) ile Şirketin meşru menfaatidir (KVKK m. 5/2-f).

2.3. Kurumsal Satış Talepleri

Kurumsal satış sayfasından iletişime geçen kişilerin ad-soyad, şirket bilgileri, e-posta adresi ve telefon numarası; kurumsal satış taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

Bu işlemenin hukuki dayanağı, sözleşme kurulmasından önce talepte bulunan kişinin talebiyle gerekli işlemlerin yapılması (KVKK m. 5/2-c) ile Şirketin meşru menfaatidir (KVKK m. 5/2-f).

2.4. İletişim Formu

Site üzerinden iletişim formuyla veya doğrudan telefon yoluyla Şirketle iletişime geçen kişilerin ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj içeriği; talep, şikayet ve bilgi başvurularının değerlendirilmesi ve yanıtlanması amacıyla işlenmektedir.

Bu işlemenin hukuki dayanağı, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirketin meşru menfaatidir (KVKK m. 5/2-f).

2.5. Kariyer Başvuruları

Kariyer sayfasından başvuru yapmak isteyen adaylar, harici platform olan kariyerim.ipekyol.com.tr adresine yönlendirilmektedir. Söz konusu platform üzerinden toplanan özgeçmiş ve başvuru bilgileri, işe alım süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmekte olup bu platforma ilişkin ayrıntılı bilgilendirme, kariyer platformunun kendi aydınlatma metni aracılığıyla sağlanmaktadır.

2.6. Web Sitesi İşletimi Kapsamında Teknik Veriler

Siteyi ziyaret eden kişilere ait IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret tarihi ve saati ile gezinme verileri; Sitenin güvenli ve kesintisiz işletilmesi, teknik sorunların tespiti ve Site performansının iyileştirilmesi amacıyla işlenmektedir. Bu işlemenin hukuki dayanağı Şirketin meşru menfaatidir (KVKK m. 5/2-f).

Analitik ve pazarlama çerezleri ayrı bir Çerez Politikası çerçevesinde ve ayrı bir rıza mekanizması aracılığıyla yönetilmektedir.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde aşağıdaki taraflara aktarılabilmektedir.

Teknik altyapı ve hizmet sağlayıcılar: E-posta ve SMS gönderim altyapısı, web barındırma, bulut hizmetleri ve Site analitiği gibi teknik hizmetleri sunan yurt içi ve yurt dışı alt veri işleyenler, yalnızca hizmetin ifasıyla sınırlı biçimde bu verilere erişmektedir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda aktarım, Kişisel Verileri Koruma Kurulu ("Kurul") tarafından yeterli koruma sağladığı belirlenen ülkelerle sınırlı tutulmakta ya da yeterli korumanın yazılı olarak taahhüt edildiği standart sözleşme hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

Ticari iletişim hizmet sağlayıcıları: E-bülten ve SMS gönderimine ilişkin hizmet sağlayıcılara; ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve iletişim tercih bilgileri aktarılmaktadır. Bu aktarım; "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" (KVKK m. 5/2-f) ile açık rıza (KVKK m. 5/1) hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

İleti Yönetim Sistemi A.Ş. ("İYS"): Ticari elektronik ileti onay ve ret bilgileri, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla İYS'ye aktarılmaktadır (KVKK m. 5/2-ç).

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, yetkili makamlarca talep edilmesi hâlinde zorunlu aktarımlar gerçekleştirilmektedir (KVKK m. 5/2-ç ve 5/2-e).

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMA SÜRELERİ

E-bülten ve SMS aboneliği kapsamında toplanan veriler, aboneliğin sonlandırılmasına kadar ve sonrasında mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri süresince tutulmaktadır. Ticari elektronik ileti onay ve ret kayıtları, 6563 sayılı Kanun uyarınca en az üç yıl muhafaza edilmektedir.

Franchising, kurumsal satış ve iletişim formlarından elde edilen veriler, talebin sonuçlandırılmasından itibaren Türk Ticaret Kanunu'nda öngörülen süreler ve Şirketin saklama ve imha politikası dikkate alınarak belirlenen takvim uyarınca saklanmaktadır.

Teknik log ve ziyaretçi verileri, Sitenin güvenli işletimi için zorunlu olan süre boyunca saklanmakta olup bu süre kural olarak iki yılı geçmemektedir.

Kariyer başvurularına ilişkin saklama süreleri, kariyer platformunun kendi aydınlatma metninde ayrıca düzenlenmektedir.

5. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE BAŞVURU YOLLARI

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlendiğini öğrenmeniz hâlinde buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme; eksik ya da yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme; işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hâle getirilmesini isteme ve bu işlemin aktarıldığı taraflara bildirilmesini talep etme; münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak için aşağıdaki başvuru kanallarından birini tercih edebilirsiniz.

Yazılı Başvuru

Islak imzalı dilekçe ve kimlik fotokopisi ile Bomonti Kazım Orbay Caddesi No. 35, 34381 Şişli / İstanbul adresine posta veya elden teslim yoluyla başvurabilirsiniz.

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Başvuru

KEP adresiniz aracılığıyla ipekyolgiyimas@hs01.kep.tr KEP adresimize başvurabilirsiniz.

Başvurularda adınız, soyadınız ve imzanız; T.C. kimlik numaranız (yabancı uyruklu iseniz pasaport numaranız veya uyruğunuz); tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz ile telefon numaranız ve talep konunuzun açıkça belirtilmesi gerekmektedir. Şirket, kimliğinizi doğrulama hakkını saklı tutar.

Başvurular KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Talebin reddedilmesi, verilen yanıtın yetersiz bulunması veya süresinde yanıt verilmemesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

6. AYDINLATMA METNİNDE DEĞİŞİKLİKLER

İşbu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri veya Şirketin veri işleme faaliyetlerindeki güncellemeler doğrultusunda gerektiğinde revize edilecektir. Güncel metin her zaman Site üzerinde yayımlanacaktır.

İpekyol Giyim Sanayi Pazarlama ve Ticaret Anonim Şirketi